16 juin 2024

Quelle plateforme utilisée pour parapher ses documents PDF ?

Qu’est-ce que le paraphe de document ? 

Le paraphe de document est un signe manuscrit que l’on appose sur l’ensemble des pages d’un document, ce signe vient accompagner la signature. Cependant le paraphe peut être réalisé en utilisant des techniques de chiffrement, comme la signature numérique. 

Parapher vos documents PDF permet de certifier l’authenticité d’un document électronique, le paraphe peut être utilisé pour vérifier l’intégrité d’un document, c’est-à-dire pour s’assurer que le document n’a pas été altéré de quelque manière qu’il soit. Il a pour particularité de pouvoir garantir la confidentialité et l’intégrité des données.

Aujourd’hui, le paraphe de document est de plus en plus utilisé dans les entreprises afin de protéger les informations sensibles et garantir la sécurité des données. 

En utilisant le paraphe les parties peuvent être sûr que le document est authentique et qu’il n’y a pas eu de modification qui ont pu être réalisée sur le document. 

C’est un avantage pour les entreprises car c’est un moyen de sécurisé leurs documents, tout en gagnant du temps ce qui leur facilite les processus de gestion administrative. 

 

Les avantages du paraphe de document chez LiveConsent

LiveConsent est une entreprise française qui propose de la signature électronique. 

La plateforme dispose de la particularité de pouvoir offrir aux utilisateurs la possibilité de parapher leur document en ligne. 

Grâce à cette fonctionnalité l’entreprise LiveConsent se démarque des autres car c’est une option qui n’est pas proposée sur toutes les plateformes de signature électronique. 

La sécurité est un élément très important pour les utilisateurs, la plateforme LiveConsent est conforme à la règlementation eIDAS, qui encadre la signature électronique. De plus, le paraphe de document et la signature électronique détiennent une véritable valeur juridique. En effet, LiveConsent propose de la signature électronique avancée, conforme au règlement européen eIDAS. 

Elle permet de certifier l’identité de la personne qui signe le document et de s’assurer qu’il n’a pas été altéré après la signature. Les signatures électroniques avancées sont généralement basées sur des certificats numériques, qui peuvent être émis par des autorités de certification. 

Pour renforcer cette sécurité, la plateforme utilise un système d’horodatage afin de garantir l’intégrité et l’authenticité des documents signés par les utilisateurs.

En outre, une demande de code PIN est effectuée lors de la réalisation de la signature, ce code permet de pouvoir sécurisé une fois de plus la signature du document en vérifiant l’identité du signataire. 

Ce type de signature est pertinent pour les entreprises car les documents qui peuvent être signer au sein d’une entreprise sont souvent très importants. Il peut s’agir de signature de contrats, d’accords ou encore de documents confidentiels. 

Toutefois, chez LiveConsent les utilisateurs disposent d’un suivi personnalisé qui leur permet d’utiliser la plateforme au mieux, ce suivi peut servir aux entreprises afin d’être efficace et d’éviter les pertes de temps. 

LiveConsent est une plateforme qui offre une sécurité optimale aux entreprises sur la signature de document. 

 

L’importance du choix de sa plateforme pour parapher ses documents 

Il est important de choisir une plateforme fiable et sécurisée pour parapher ses documents en ligne. Cela garantit que les documents ne seront pas altérés ou falsifiés pendant le processus de signature électronique. 

De plus, une plateforme de signature électronique qui respecte les normes de sécurité et de conformité réglementaire assure que les signatures sont valides juridiquement. Il est également important de choisir une plateforme qui facilite la gestion des documents et qui permet la collaboration en temps réel avec les parties prenantes. 

En utilisant une plateforme de signature électronique, vous pouvez également réduire les délais de signature et les coûts liés à l’envoi de documents physiques par courrier, ce qui permet d’automatiser les processus de signature afin de gagner du temps et de l’efficacité. 

Choisir une plateforme qui offre une assistance technique et une documentation complète facilite l’utilisation de la plateforme, ce suivi ne peut qu’être bénéfique afin d’éviter de perdre du temps sur l’utilisation de la plateforme et d’être beaucoup plus efficace. 

En somme, le choix de la plateforme de signature électronique est crucial pour assurer la sécurité, la validité juridique et l’efficacité des signatures électroniques.

 Il est important de considérer tous les facteurs ci-dessus afin de faire le meilleur choix pour répondre à ses besoins en termes de signature électronique.